Gizlilik bildirimi

Biz kimiz

MeetUp Business Club, İstanbul'da bir üye lounge'u olan, davete dayalı bir iş ağıdır. Veri sorumlusu MeetUp Business Club, ⁨SKYLAND B BLOK — Giriş katı, Huzur, Azerbaycan Cd. No:4, 34415 Sarıyer/İstanbul⁩. Gizlilikle ilgili her soru için ⁨privacy@meetupbusinessclub.com⁩ adresine yazabilirsiniz.

Kulübün Türkiye şirket tescili henüz tamamlanmamıştır; tescil tamamlandığında ticari unvan ve tescilli adres bu metnin yeni bir sürümünde yayımlanır. VERBİS kaydına tabi değiliz. Hukuki ayrıntı KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Neleri topluyoruz

Yalnızca hizmetin gerektirdiği verileri işliyoruz:

• Kimlik: ad soyad, unvan, tercih edilen dil ve eklerseniz profil fotoğrafı.
• İletişim: cep telefonu numarası ve e-posta adresi. Profilinizden ayrı saklanır ve diğer üyelere gösterilmez.
• Şirket: çalıştığınız şirketler, göreviniz, şehir ve ülke.
• İhtiyaçlar ve teklifler: aradıklarınız, sunabilecekleriniz ve seçtiğiniz konular.
• Etkinlik katılımı: etkinliklerde ve lounge'da kayıtlar, davetler ve QR ile girişler.
• Üyelik başvurusu: başvuru formuna yazdıklarınız ve sizi getiren davet.
• Hesap ve güvenlik: giriş yönteminiz (telefon kodu veya Google), giriş kodları ve hassas işlemlerin yalnızca eklenebilen denetim kaydı.
• Mekân güvenliği: lounge giriş-çıkış kayıtları ve lounge kapalı devre kamera (CCTV) görüntüleri.

Veriler nereden gelir

Sizden: başvuru formu, profiliniz ve ayarlarınız üzerinden. Sizi davet eden ve sizi tanıdığını teyit eden üyeden. Personelin sisteme girdiği kartvizit ve etkinlik listelerinden: her kişi için hukuki sebep kaydedilmek zorundadır, aksi halde kayıt reddedilir. Lounge ziyaret formu gibi sitedeki kamuya açık formlardan, lounge'da doldurulan fiziki formlardan ve yüz yüze görüşmelerden, posta ve kuryeden. Ve aşağıda anlatılan yapay zekâ destekli işlemeden.

Ayrıca ücretli bir seviyedeki bir üye, adınızı ve iş alanınızı kendi ilişkilerinden biri olarak kaydetmiş olabilir. Bu kaydı yalnızca o üye ve sistem yönetimi görür; ne size ne de başka bir üyeye gösterilir ve bundan üretilen öneriler adınızı hiçbir zaman anmaz. Talebiniz üzerine silinir.

İletişim bilgileri yalnızca karşılıklı onayla

Bir tanıştırmayı iki taraf da kabul etmedikçe hiçbir üye telefon numaranızı veya e-postanızı görmez. O zamana kadar yazışma platform içinde kalır. Hiçbir rapor, dışa aktarma veya API yanıtı bu kuralı aşamaz.

Personel iletişim bilgilerine yalnızca belirli tek bir yoldan ulaşabilir: her okuma kimin, kimin kaydını, ne zaman okuduğuyla birlikte denetim kaydına yazılır ve saatlik okuma sayısı sınırlıdır.

Giriş yalnızca QR kodla, biyometrik veri yok

Etkinliklere ve lounge'a giriş, üye uygulamasında gösterilen kısa ömürlü bir QR kodla yapılır. Kod yaklaşık 90 saniye ve tek bir giriş için geçerlidir. Parmak izi, yüz taraması veya başka hiçbir biyometrik veri toplamıyoruz.

Lounge'da kamera var, girişte biyometri yok

İstanbul lounge'u, mekân güvenliği amacıyla kapalı devre kamera (CCTV) ile izlenmektedir. Görüntüler en çok 30 gün saklanır, sonra üzerine yazılır; yalnızca güvenlik ve lounge yönetimi yetkisi olan personel erişebilir ve kamera kaydı eşleştirme, puanlama ya da pazarlama için hiçbir biçimde kullanılmaz.

Kamera görüntüsünden yüz tanıma veya başka bir biyometrik veri üretilmez. Katılım kaydı yalnızca QR koduyla tutulur; bu, kameranın varlığından bağımsız bir kuraldır. Lounge girişinde ayrıca bir kamera bilgilendirme levhası bulunur.

Yapay zekâ ile elde edilen bilgiler

Bilgilerin bir kısmı yapay zekâ modeliyle üretilir: yüklenen kartvizitin okunması, bir şirketin kamuya açık bilgilerinin özeti, eşleşme önerisinin gerekçesi, sohbet mesajlarının çevirisi ve — yalnızca ayrı rızanızla — özgeçmiş, sesli mesaj, deşifresi ve tanıtım yanıtları. İşleyen taraf sistem ayarlarında hangisi etkinse Google (Gemini API) veya Anthropic (Claude API) olup işlemeyi Türkiye dışında yapar; ses yalnızca deşifreye kadar kalır ve hiçbir biyometrik veri üretilmez veya saklanmaz. Tam açıklama «Yapay zekâ ile işleme» metnindedir.

Bu bilgiler kaynağıyla birlikte saklanır, “Genel çıkarım” etiketiyle ayrı gösterilir ve sizin ya da personelin doğruladığı bilgilerle asla karıştırılmaz. Yapay zekânın önerdiği davranış işaretleri, personel incelemeden hiçbir etki doğurmaz. Üyelik kararlarını ve tanıştırmaları model değil, insanlar onaylar.

Pazarlama mesajları yalnızca izninizle

Giriş kodları, rezervasyonlar, istediğiniz davetler ve güvenlik bildirimleri gibi işlemsel mesajlar her zaman gönderilir. Haber ve teklifler yalnızca üye uygulamasının ayarlarında açtığınız kanallardan gönderilir ve tüm kanallar varsayılan olarak kapalıdır. Bir kanalı kapatmak, gönderilmeyi bekleyen mesajlar dahil hemen uygulanır ve her değişiklik kaydedilir.

Neden işliyoruz

Rıza varsayılmaz, kaydedilir. Bir davet kabul edildiğinde hukuki dayanak, sizi tanıtan üyenin adıyla birlikte saklanır. Her toplu içe aktarma, her kişi için hukuki dayanak kaydeder. Pazarlama izninin her açılışı ve kapanışı zamanıyla saklanır.

• Başvuruları değerlendirmek ve üyeliğinizi yürütmek (sözleşmenin ifası).
• Tanıştırmalar yapmak ve sizi ilgili üyeler, masalar ve etkinliklerle eşleştirmek (meşru menfaat ve gerektiğinde rızanız).
• Etkinlikleri ve lounge'u işletmek, güvenlik ve kötüye kullanımı önlemek (meşru menfaat ve hukuki yükümlülükler).
• Haber ve teklif göndermek (açık rızanız).
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makamlara yanıt vermek.

Kimlerle paylaşıyoruz

Kişisel veri satmıyoruz. Yalnızca hizmeti bizim için yürüten sağlayıcılarla ve yalnızca her işin gerektirdiği ölçüde paylaşıyoruz:

• Veritabanı, depolama ve giriş: Supabase, Frankfurt'ta (Almanya, AB) barındırılır.
• Yapay zekâ işleme: Google (Gemini API) veya Anthropic (Claude API); ikisi de Türkiye dışında — kartvizit okuma, şirket özetleri, eşleşme açıklamaları ve çeviri için. Hangisinin etkin olduğu sistemin yapay zekâ ayarlarında kayıtlıdır ve bir anahtar tanımlanmadan hiçbir işleme yapılmaz.
• Giriş kodları ve mesajlar: e-posta için Brevo (Fransa, AB), WhatsApp için UltraMsg. Henüz bir SMS sağlayıcısı seçilmedi; seçilene kadar SMS gönderilmez.
• Google, yalnızca Google ile girişi seçerseniz.
• Hizmet ortakları (danışmanlar) yalnızca talep ettiğiniz görüşmenin özetini görür; iletişim bilgilerinizi veya üye küresinu görmez.
• Bağımsız denetçimiz, mali müşavirimiz ve avukatlarımız: yalnızca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakkımızın savunulması için gereken ölçüde.

Yurt dışına aktarım

Veritabanımız Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) bulunur. Yapay zekâ işleme ABD'de yapılır; e-posta ve WhatsApp hizmetleri de Türkiye dışındadır. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yapılır; alıcıların tam listesi ve her birinin dayanağı «Yurt dışına aktarım» metnindedir.

Ne kadar saklıyoruz

• Giriş kodları: en fazla 24 saat.
• Giriş QR kodları: yaklaşık 90 saniye; kullanılmış bir kod tekrar kullanılamaz.
• Lounge kamera görüntüleri: en çok 30 gün, sonra üzerine yazılır.
• Uygulama içi bildirimler: okunduktan sonra 90 gün, okunmazsa 365 gün.
• Kamuya açık formlardaki ham iletişim bilgisi: kaydınıza bağlandığında ya da en çok 90 gün sonra silinir.
• Profil, şirket, ihtiyaç ve katılım kayıtları: üyelik süresince ve sona ermesinden sonra 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu madde 146).
• Denetim kayıtları: 10 yıl. Yalnızca eklenebilir; kimse düzenleyemez veya silemez.
• Mali belgeler: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu madde 82).

Haklarınız

Verilerinizin işlenip işlenmediğini sorabilir, bir kopyasını alabilir, düzeltilmesini veya silinmesini isteyebilir, işlemeye itiraz edebilirsiniz. KVKK'nın 11. maddesindeki tam liste KVKK aydınlatma metnindedir. ⁨privacy@meetupbusinessclub.com⁩ adresine yazın; en geç 30 gün içinde yanıt veririz.

Üye uygulamasında pazarlama kanallarını Ayarlar bölümünden şimdiden kendiniz açıp kapatabilirsiniz.

Nasıl koruyoruz

Erişim kuralları yalnızca uygulamada değil, veritabanının içinde uygulanır. Üyeler yalnızca kendi verilerini ve karşılıklı onayın açtıklarını okur. Personelin erişimi rol ve şubeyle sınırlıdır ve hassas okumalar kaydedilir.

Bu bildirimdeki değişiklikler

Bu metnin yürürlükte olan sürümü ve yürürlük tarihi, sayfanın üst kısmındaki sürüm şeridinde yazılıdır; önceki sürümlerin tamamı sürüm geçmişinde durur. Yayımlanmış bir sürüm değiştirilmez: düzeltme, yeni bir sürüm demektir. Esaslı değişiklikleri uygulama içinde duyururuz ve sizden bir şey yapmanızı gerektiren bir değişiklik olursa, bunu hem bildirim olarak hem de karşınıza çıkan bir pencere olarak iletiriz.

Etkinlik kaydı

Etkinlik kaydı için ad, şirket, unvan, şehir, çalışma dilleri, bildirilen ihtiyaç ve doğrulama için bir iletişim bilgisi alırız. Ham iletişim bilgisi, dosyanıza bağlandıktan ya da süresi dolduktan sonra silinir.

Etkinliği başka bir şirket düzenliyorsa bilgileriniz ona ancak açık rızanızla ulaşır; rıza yoksa yalnızca katılımcı sayısını görür. Organizatör Türkiye dışındaysa bu paylaşım aynı zamanda 9. madde kapsamında yurt dışına aktarımdır. Tam şartlar «Etkinlik kayıt şartları» metnindedir.

Kurumsal üyelik ve ödeme

Kurumsal üyelikte hesap yöneticisi koltuk listesini, davetlerin durumunu ve kredi kullanımını görür — meslektaşının profilini, mesajlarını, tanıştırmalarını veya gizli ihtiyaçlarını değil. Davet edilen e-posta adresi de hesap yöneticisine asla gösterilmez.

Ödeme Trawili geçidi üzerinden yapılır ve kart ya da hesap numaranız bize ulaşmaz; biz yalnızca sipariş numarasını, tutarı, para birimini ve durumu saklarız. Mali belgeler Türk mevzuatı gereği on yıl saklanır.

Daha ayrıntılı metinler

Bu sayfa genel bir görünümdür. Her konu için ayrı bir metin de vardır: açık rıza, yapay zekâ ile işleme, yurt dışına aktarım, veri saklama çizelgesi, haklarınız, etkinlik kayıt şartları, kurumsal üyelik şartları, ödeme şartları ve pazarlama iletisi rızası. Listesi bu sayfanın yan sütunundadır.