متن حریم خصوصی

ما که هستیم

⁨MeetUp Business Club⁩ یک شبکهٔ تجاری دعوتی با لانژ اعضا در استانبول است. مسئول داده MeetUp Business Club است، ⁨⁨SKYLAND B BLOK — Giriş katı, Huzur, Azerbaycan Cd. No:4, 34415 Sarıyer/İstanbul⁩⁩. برای هر پرسش دربارهٔ حریم خصوصی به ⁨privacy@meetupbusinessclub.com⁩ بنویسید.

ثبت شرکت کلاب در ترکیه هنوز کامل نشده است؛ با تکمیل ثبت، نام حقوقی و نشانی ثبت‌شده در نسخهٔ تازهٔ همین متن منتشر می‌شود. ما مشمول ثبت VERBİS نیستیم. جزئیات حقوقی در متن آگاه‌سازی KVKK است.

چه چیزی جمع می‌کنیم

فقط آنچه خدمت به آن نیاز دارد پردازش می‌شود:

• هویت: نام کامل، سمت، زبان ترجیحی و اگر خودتان بگذارید، عکس پروفایل.
• تماس: شمارهٔ موبایل و نشانی ایمیل. جدا از پروفایل نگه داشته می‌شوند و به اعضای دیگر نشان داده نمی‌شوند.
• شرکت: شرکت‌هایی که با آن‌ها کار می‌کنید، سمت، شهر و کشور.
• نیازها و پیشنهادها: آنچه دنبالش هستید، آنچه می‌توانید ارائه دهید و موضوع‌هایی که انتخاب می‌کنید.
• حضور در رویداد: ثبت‌نام‌ها، دعوت‌ها و ورود با QR در رویدادها و لانژ.
• درخواست عضویت: آنچه در فرم درخواست می‌نویسید و دعوتی که شما را آورده.
• حساب و امنیت: روش ورود (کد تلفن یا گوگل)، کدهای ورود و سابقهٔ فقط‌افزودنی کارهای حساس.
• امنیت فضای فیزیکی: سابقهٔ ورود و خروج لانژ و تصویر دوربین مداربستهٔ لانژ.

از کجا می‌آید

از خود شما، از راه فرم درخواست، پروفایل و تنظیمات. از عضوی که شما را دعوت کرده و تأیید می‌کند شما را می‌شناسد. از کارت ویزیت و فهرست رویدادها که کارکنان وارد می‌کنند: برای هر شخص واردشده مبنای قانونی باید ثبت شود، وگرنه ورود رد می‌شود. از فرم‌های عمومی روی سایت مثل فرم بازدید لانژ، از فرم کاغذی و گفت‌وگوی رو در رو در لانژ، و از پست و پیک. و از پردازش با کمک هوش مصنوعی که پایین‌تر آمده.

همچنین ممکن است عضوی از سطح‌های پولی، نام شما و زمینهٔ کاری‌تان را به‌عنوان یکی از روابط خودش ثبت کرده باشد. این ثبت را فقط همان عضو و مدیریت سیستم می‌بینند؛ نه به شما نشان داده می‌شود و نه به هیچ عضو دیگری، و توصیه‌هایی که از آن ساخته می‌شود هرگز نام شما را نمی‌برند. به درخواست شما پاک می‌شود.

اطلاعات تماس فقط پس از رضایت دوطرفه

هیچ عضوی شماره یا ایمیل شما را نمی‌بیند، مگر اینکه هر دو طرف معرفی را بپذیرید. تا آن زمان گفتگو درون پلتفرم می‌ماند. هیچ گزارش، خروجی یا پاسخ API این قاعده را دور نمی‌زند.

کارکنان فقط از یک مسیر مشخص به اطلاعات تماس می‌رسند: هر خواندن با اینکه چه کسی، پروندهٔ چه کسی و چه زمانی در سابقهٔ ممیزی ثبت می‌شود و شمار خواندن در هر ساعت سقف دارد.

ورود فقط با QR، بدون دادهٔ بیومتریک

ورود به رویدادها و لانژ با کد QR کوتاه‌عمری است که در اپ عضو نشان داده می‌شود. هر کد حدود ۹۰ ثانیه و برای یک ورود معتبر است. اثر انگشت، تصویر چهره یا هیچ دادهٔ بیومتریک دیگری جمع نمی‌کنیم.

لانژ دوربین دارد، و ورود بیومتریک ندارد

لانژ استانبول برای امنیت فضا دوربین مداربسته دارد. تصویرها حداکثر ۳۰ روز نگه داشته می‌شوند و پس از آن روی آن‌ها نوشته می‌شود؛ فقط کارکنانی که حق امنیت و مدیریت لانژ دارند دسترسی می‌گیرند، و تصویر دوربین به هیچ شکل برای مچ‌میکینگ، امتیازدهی یا بازاریابی استفاده نمی‌شود.

از تصویر دوربین هیچ تشخیص چهره یا دادهٔ بیومتریک دیگری ساخته نمی‌شود. ثبت حضور فقط با کد QR است و این قاعده‌ای جدا از وجود دوربین است. روی ورودی لانژ هم یک تابلوی آگاه‌سازی دوربین نصب است.

اطلاعات برداشت‌شده با هوش مصنوعی

بخشی از اطلاعات با مدل هوش مصنوعی تولید می‌شود: خواندن کارت ویزیت بارگذاری‌شده، خلاصهٔ اطلاعات عمومی یک شرکت، توضیح پیشنهاد مچ، ترجمهٔ پیام‌های گفتگو، و — فقط با رضایت جدای شما — رزومه، پیام صوتی، رونوشت آن و جواب‌های «معرفی من». پردازشگر Google (Gemini API) یا Anthropic (Claude API) است — هر کدام که در تنظیمات سامانه فعال باشد — و هر دو بیرون از ترکیه پردازش می‌کنند؛ صدا فقط تا رونویسی می‌ماند و هیچ دادهٔ بیومتریکی ساخته یا ذخیره نمی‌شود. شرح کامل در متن «پردازش هوش مصنوعی» است.

این اطلاعات همراه منشأش ذخیره می‌شود، جدا و با برچسب «برداشت عمومی» نمایش داده می‌شود و هرگز با اطلاعاتی که شما یا کارکنان تأیید کرده‌اند مخلوط نمی‌شود. فلگ رفتاری پیشنهادی هوش مصنوعی تا کارکنان بازبینی‌اش نکنند اثری ندارد. تصمیم عضویت و معرفی را انسان تأیید می‌کند، نه مدل.

پیام بازاریابی فقط با رضایت شما

پیام‌های تراکنشی مثل کد ورود، رزرو، دعوتی که خودتان خواسته‌اید و هشدار امنیتی همیشه فرستاده می‌شوند. خبر و پیشنهاد فقط از کانال‌هایی می‌رسد که خودتان در تنظیمات اپ عضو روشن کرده‌اید و همه به‌طور پیش‌فرض خاموش‌اند. خاموش کردن هر کانال فوراً اعمال می‌شود، حتی بر پیام‌های در صف، و هر تغییر ثبت می‌شود.

چرا پردازش می‌کنیم

رضایت ثبت می‌شود، نه اینکه فرض شود. هنگام پذیرش دعوت، مبنای قانونی همراه نام عضوی که شما را معرفی کرده ذخیره می‌شود. هر ورود دسته‌ای برای هر شخص مبنای قانونی ثبت می‌کند. هر روشن یا خاموش کردن پیام بازاریابی با زمانش ذخیره می‌شود.

• بررسی درخواست‌ها و اجرای عضویت شما (اجرای قرارداد).
• معرفی و پیوند دادن شما با اعضا، میزها و رویدادهای مرتبط (منفعت مشروع و در صورت لزوم رضایت شما).
• برگزاری رویدادها و لانژ، امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده (منفعت مشروع و الزام قانونی).
• فرستادن خبر و پیشنهاد (رضایت صریح شما).
• انجام الزام‌های قانونی و پاسخ به مراجع صالح.

با چه کسانی به اشتراک می‌گذاریم

دادهٔ شخصی را نمی‌فروشیم. فقط با سرویس‌دهندگانی که خدمت را برای ما اجرا می‌کنند و فقط به اندازهٔ همان کار به اشتراک گذاشته می‌شود:

• پایگاه داده، ذخیره‌سازی و ورود: Supabase، مستقر در فرانکفورت آلمان (اتحادیهٔ اروپا).
• پردازش هوش مصنوعی: Google (Gemini API) یا Anthropic (Claude API)، هر دو بیرون از ترکیه — برای خواندن کارت، خلاصهٔ شرکت، توضیح مچ و ترجمه. اینکه کدام فعال است در تنظیمات هوش مصنوعی سامانه ثبت می‌شود، و تا کلیدی تنظیم نشده هیچ پردازشی انجام نمی‌گیرد.
• کد ورود و پیام: Brevo (فرانسه، اتحادیهٔ اروپا) برای ایمیل و UltraMsg برای واتس‌اپ. سرویس پیامک هنوز انتخاب نشده و تا آن وقت پیامکی فرستاده نمی‌شود.
• گوگل، فقط اگر خودتان ورود با گوگل را انتخاب کنید.
• شرکای خدماتی (مشاوران) فقط خلاصهٔ جلسه‌ای را که خودتان درخواست کرده‌اید می‌بینند؛ نه اطلاعات تماس شما را و نه کره اعضا را.
• حسابرس مستقل، مشاور مالیاتی و وکلای ما: فقط به اندازه‌ای که انجام الزام‌های قانونی و دفاع از حق ما لازم دارد.

انتقال به بیرون از ترکیه

پایگاه دادهٔ ما در اتحادیهٔ اروپاست (فرانکفورت). پردازش هوش مصنوعی در آمریکا انجام می‌شود و سرویس‌های ایمیل و واتس‌اپ هم بیرون از ترکیه‌اند. این انتقال‌ها طبق مادهٔ ۹ KVKK انجام می‌شود؛ فهرست کامل گیرنده‌ها و مبنای هر کدام در متن «انتقال برون‌مرزی» است.

تا کی نگه می‌داریم

• کد ورود: حداکثر ۲۴ ساعت.
• کد QR ورود: حدود ۹۰ ثانیه؛ کد استفاده‌شده دوباره پذیرفته نمی‌شود.
• تصویر دوربین لانژ: حداکثر ۳۰ روز؛ پس از آن روی آن نوشته می‌شود.
• اعلان درون‌برنامه: ۹۰ روز پس از خواندن، و اگر خوانده نشود ۳۶۵ روز.
• شمارهٔ تماس خام در فرم‌های عمومی: با پیوند به پروندهٔ شما، یا حداکثر پس از ۹۰ روز، پاک می‌شود.
• پروفایل، شرکت، نیازها و حضور: در طول عضویت و ۱۰ سال پس از پایان آن (مادهٔ ۱۴۶ قانون تعهدات ترکیه).
• سابقهٔ ممیزی: ۱۰ سال. فقط‌افزودنی است و هیچ‌کس نمی‌تواند ویرایش یا حذفش کند.
• سند مالی: ۱۰ سال (مادهٔ ۸۲ قانون تجارت ترکیه).

حقوق شما

می‌توانید بپرسید آیا داده‌تان پردازش می‌شود، نسخه‌ای بگیرید، اصلاح یا حذفش را بخواهید، به پردازش اعتراض کنید و بیشتر. فهرست کامل حقوق مادهٔ ۱۱ KVKK در متن آگاه‌سازی KVKK آمده. به ⁨privacy@meetupbusinessclub.com⁩ بنویسید؛ حداکثر ظرف ۳۰ روز پاسخ می‌دهیم.

در اپ عضو همین حالا می‌توانید کانال‌های پیام بازاریابی را از بخش تنظیمات خودتان روشن یا خاموش کنید.

چگونه محافظت می‌کنیم

قواعد دسترسی درون خود پایگاه داده اعمال می‌شوند، نه فقط در اپ. هر عضو فقط دادهٔ خودش و آنچه رضایت دوطرفه باز کرده را می‌خواند. دسترسی کارکنان به نقش و شعبه محدود است و خواندن‌های حساس ثبت می‌شوند.

تغییر این متن

نسخهٔ جاری این متن و تاریخ اجرایش در نوار نسخهٔ بالای همین صفحه نوشته شده، و همهٔ نسخه‌های پیشین در تاریخچهٔ نسخه‌ها می‌مانند. نسخهٔ منتشرشده عوض نمی‌شود: تصحیح یعنی نسخهٔ بعد. تغییرهای مهم را در اپ اعلام می‌کنیم، و اگر تغییری از شما کاری بخواهد، هم به‌صورت اعلان و هم به‌صورت پنجره‌ای جلوی شما می‌آید.

ثبت‌نام رویداد

برای ثبت‌نام در رویداد، نام، شرکت، سمت، شهر، زبان‌های کاری، نیاز اعلام‌شده و یک راه تماس برای تأیید را می‌گیریم. تماس خام پس از پیوند به پروندهٔ شما یا پس از انقضا پاک می‌شود.

اگر رویداد را شرکت دیگری برگزار کند، مشخصات شما فقط با رضایت صریح شما به او می‌رسد و بی رضایت او فقط شمار حاضران را می‌بیند. اگر برگزارکننده بیرون از ترکیه باشد، همین اشتراک یک انتقال برون‌مرزی مادهٔ ۹ هم هست. شرایط کامل در «شرایط ثبت‌نام رویداد» است.

عضویت شرکتی و پرداخت

در عضویت شرکتی، مدیر حساب فهرست صندلی‌ها، وضعیت دعوت‌ها و مصرف اعتبار را می‌بیند — نه پروفایل، پیام، معرفی یا نیاز محرمانهٔ همکارش. نشانی ایمیل دعوت‌شده هم هرگز به مدیر حساب نشان داده نمی‌شود.

پرداخت از درگاه Trawili انجام می‌شود و شمارهٔ کارت یا حساب شما نزد ما نمی‌آید؛ ما فقط شمارهٔ سفارش، مبلغ، ارز و وضعیت را نگه می‌داریم. سند مالی ده سال نگه داشته می‌شود، الزام قانون ترکیه.

متن‌های مفصل‌تر

این صفحه نمای کلی است. برای هر موضوع یک متن جدا هم هست: رضایت صریح، پردازش هوش مصنوعی، انتقال برون‌مرزی، جدول نگهداری داده، حق‌های شما، شرایط ثبت‌نام رویداد، شرایط عضویت شرکتی، شرایط پرداخت و رضایت پیام بازاریابی. فهرستشان در ستون کنار همین صفحه است.