القاعدة العامة
تبقى البيانات ما دام غرضها قائمًا، ثم تُحذف أو تُجرَّد من الهوية. والمدد أدناه حدود قصوى لا دنيا: فإذا انتهى الغرض مبكرًا ذهبت البيانات مبكرًا.
هناك ثلاثة استثناءات لا تُختصر: التزام قانوني بحفظ المستند المالي، وسجل التدقيق الذي هو إضافي فقط، وملف مفتوح في نزاع قانوني.
المدة لكل فئة
- الملف المهني والشركة والقطاع والأسواق: طوال مدة العضوية. ولا تُحذف تلقائيًا عند انتهاء العضوية — بل تُخرَج من الدليل ومن المطابقة وتبقى إلى أن تطلب محوها.
- البريد الإلكتروني والهاتف: مثل الملف الشخصي؛ وتُمحى بيانات الاتصال الخام من تسجيل الفعالية فور ربطها أو انتهاء صلاحيتها.
- رمز الدخول لمرة واحدة: 24 ساعة كحد أقصى.
- رمز QR للدخول: نحو 90 ثانية؛ ولا يُقبل الرمز المستخدم مرة أخرى.
- سجل الحضور في اللاونج والفعاليات: طوال العضوية، لأغراض الحصص والتقارير.
- الرسالة الصوتية التعريفية: تُحذف فور نجاح التفريغ، وسبعة أيام كحد أقصى.
- السيرة الذاتية وملف لينكدإن: حتى حذف العضوية، واثنا عشر شهرًا كحد أقصى.
- اقتراحات الذكاء الاصطناعي غير المقبولة: حتى سحب الموافقة أو حذفها يدويًا.
- رسائل المحادثة وترجمتها: طوال العضوية؛ وتُزال الرسالة المحذوفة من الطرفين.
- الإشعارات داخل التطبيق: 90 يومًا بعد قراءتها، و365 يومًا إن لم تُقرأ.
- سجلات الموافقة وإصدار النص المقبول: حتى عشر سنوات، لأنها دليل مشروعية المعالجة.
- طلبات الدفع والمستندات المالية: عشر سنوات، بموجب قانون التجارة والضرائب التركي.
- سجل التدقيق لقراءات البيانات الشخصية: يُضاف إليه فقط ولا يُحذف، لأنه دليل «من رأى ماذا». وسجل المحو بناءً على طلب صاحبه لا يحمل اسمًا ولا بريدًا، بل بصمة البريد فقط.
- ملف الجلسة حتى تسجيل الخروج؛ وملفا اللغة والسمة سنة أو حتى تمسحهما.
عند انتهاء العضوية
يُزال الملف الشخصي من الدليل ومن المطابقة. وبعد انقضاء المدة أعلاه تُحذف البيانات الشخصية أو تُجرَّد من الهوية ولا تبقى سوى عدّادات إحصائية مجهولة. أما التعريفات التي تمّت فتبقى بصيغة مجهولة مثل «تعريف واحد في شهر معيّن».
إذا كان لديك سجل مالي أو سجل عضوية، فلا يُمحى الحساب بل يُغلَق: يبقى سطرك بلا اسم ولا وسيلة اتصال ولا صورة ولا حساب دخول، لتبقى المستندات المالية مرتبطة بشيء. وإن عدت يومًا بالبريد نفسه، عادت تلك السجلات إلى لوحتك.
ما لا يُحذف مبكرًا
سجل عدم الالتفاف (NCND) وتاريخ التعريفات هما أساس المطالبة بالحصة ضمن مدة العقد ولا يزولان بحذف الحساب؛ بل يُجرَّدان من الهوية. وهذا التعارض مع حق المحو مدرج في سجل مراجعتنا القانونية وسيُكتب الجواب النهائي هنا.