نص الإفصاح وفق قانون KVKK

المسؤول عن البيانات

وفق القانون رقم ٦٦٩٨ لحماية البيانات الشخصية (KVKK)، تُعالَج بياناتك الشخصية من قِبل MeetUp Business Club بصفته المسؤول عن البيانات. العنوان: ⁨⁨SKYLAND B BLOK — Giriş katı, Huzur, Azerbaycan Cd. No:4, 34415 Sarıyer/İstanbul⁩⁩. جهة الاتصال بحماية البيانات: ⁨privacy@meetupbusinessclub.com⁩.

لم يكتمل بعد تسجيل شركة النادي في تركيا. وعند اكتماله، يُنشر الاسم القانوني والعنوان المسجَّل ومكتب الضرائب والرقم الضريبي في نسخة جديدة من هذا النص. ولسنا خاضعين لتسجيل VERBİS، لأننا دون حدّي عدد العاملين وحجم الميزانية، ومعالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة ليست نشاطنا الأساسي.

البيانات الشخصية التي نعالجها

معالجتنا محصورة بالقائمة التالية. لا نجمع بيانات صحية ولا بيانات بيومترية ولا أي بيانات شخصية أخرى ذات طبيعة خاصة.

• الهوية: الاسم واللقب، المسمّى الوظيفي، اللغة المفضَّلة، وصورة الملف الشخصي إن أضفتها بنفسك.
• الاتصال: رقم الهاتف المحمول، رقم واتساب، وعنوان البريد الإلكتروني.
• المهنية: الشركات التي تعمل معها، دورك، المدينة والبلد، القطاع والأسواق.
• معاملات العميل: طلب العضوية، احتياجاتك وما تستطيع تقديمه، الموضوعات التي تختارها، التعريفات وطلبات الاجتماع.
• شبكة العلاقات: مَن تعرف وبأي طريق، وسجل التعريفات، والعلاقات التي تسجّلها بنفسك.
• بيانات طرف ثالث: اسم ومجال عمل شخص سجّله عضو كواحدة من علاقاته. تُحفظ على مستوى الفئة فقط، دون نص حرّ.
• أمن المكان المادي: سجلات الدخول برمز QR في الفعاليات واللاونج، سجلات الدخول والخروج من اللاونج، وتسجيلات كاميرات المراقبة المغلقة (CCTV) في اللاونج.
• أمن المعاملات: سجلات تسجيل الدخول، عنوان IP، وسجلات التدقيق للعمليات الحسّاسة ولقراءة الموظفين لبيانات الاتصال.
• المالية: رقم الطلب والمبلغ والعملة وحالة مدفوعات العضوية واللاونج. ولا يصلنا رقم بطاقتك أو حسابك البنكي.
• التسويق: تفضيلات القنوات وسجل الموافقات.
• البيانات المستخلصة: معلومات تُستخرج بالذكاء الاصطناعي. تُحفظ مع مصدرها، وتُعرض بعلامة منفصلة، وتبقى مفتوحة للمراجعة البشرية.

أغراض المعالجة

• دراسة طلبات العضوية، وإنشاء العضوية وتنفيذها.
• إجراء التعريفات بموافقة الطرفين، ومطابقة الأعضاء مع الطاولات والجلسات والفعاليات.
• تنظيم الفعاليات والوصول إلى اللاونج، وضبط الدخول برمز QR.
• تحديد مواعيد زيارة اللاونج وإدارة الطاقة الاستيعابية.
• تأمين اللاونج ومكاتبنا، وإنشاء سجلات الزوّار ومتابعتها.
• التحقق من النشاط التجاري الذي يعلنه العضو ومن طلب صفحة الشركة.
• إرسال الرسائل المتعلقة بالمعاملات، وإرسال الأخبار والعروض عند وجود موافقتك الصريحة.
• أمن المعلومات، والتحكم بالوصول، والتدقيق، ومنع سوء الاستخدام.
• متابعة التحصيل، وإجراءات الاسترداد، وتسيير الأعمال المالية.
• الوفاء بالالتزامات القانونية، والرد على طلبات الجهات المختصة، وحل النزاعات القانونية.

الأسباب القانونية (المادتان ٥ و٦)

تُعالَج بياناتك الشخصية استناداً إلى الأسباب التالية. ولأننا لا نعالج بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة، فلا توجد معالجة في نطاق المادة ٦ من KVKK؛ وإذا لزمت مثل هذه المعالجة يوماً، فلن تبدأ قبل نشر نسخة جديدة من هذا النص، وقبل الحصول على موافقتك الصريحة حيث يكون ذلك لازماً.

• المادة ٥/٢-أ: المعالجة منصوص عليها صراحةً في القانون.
• المادة ٥/٢-ج: المعالجة لازمة لإنشاء عقد العضوية أو تنفيذه.
• المادة ٥/٢-ç: المعالجة ضرورية للوفاء بالتزام قانوني علينا.
• المادة ٥/٢-هـ: المعالجة ضرورية لإنشاء حقّ أو استعماله أو حمايته.
• المادة ٥/٢-و: مصلحتنا المشروعة — كالتقييم القائم على الدعوة، والتعريفات، والأمن — بشرط عدم الإضرار بحقوقك وحرياتك الأساسية.
• المادة ٥/١: موافقتك الصريحة، لرسائل التسويق وفي كل موضع يطلب فيه القانون موافقة صريحة.

طريقة الجمع

نجمع البيانات بوسائل آلية جزئياً وغير آلية جزئياً: من الموقع وتطبيق العضو، ومن النماذج العامة على الموقع، ومن العضو الذي دعاك، ومن بطاقات العمل وقوائم الفعاليات التي يُدخلها الموظفون مع تسجيل السبب القانوني، ومن مسح رمز QR عند الدخول، ومن نظام كاميرات المراقبة في اللاونج، ومن النماذج الورقية والمحادثات المباشرة في اللاونج، ومن البريد والشحن، ومن المعالجة بمساعدة الذكاء الاصطناعي التي تُعلَّم نتائجها بعلامة منفصلة.

لا نستخدم تسجيل مركز الاتصال ولا الفاكس ولا الفاتورة الإلكترونية والمستندات الإلكترونية المشابهة ولا سجلات الشيكات والسَّندات، ولا تُجمع أي بيانات من هذه القنوات.

إلى مَن ننقل بياناتك

لا نبيع البيانات الشخصية. ويقع النقل إلى مجموعات المستلمين التالية فقط، وبالقدر الذي تتطلبه كل مهمة:

• المورّدون وشركاء العمل الذين يشغّلون الخدمة بالنيابة عنّا: مزوّدو الاستضافة وتسجيل الدخول والبريد الإلكتروني وواتساب ومعالجة الذكاء الاصطناعي والدفع.
• مسؤولو الشركة والموظفون المخوَّلون: بالقدر الذي يتطلبه دورهم فقط، وتُكتب القراءات الحسّاسة في سجل التدقيق.
• شركاء الخدمة، أي مستشارونا القانونيون والماليون والتقنيون: يرون ملخّص الجلسة التي طلبتها أنت فقط، ولا يرون بيانات اتصالك ولا حوض الأعضاء.
• مدقّقنا المستقل ومستشارنا الضريبي ومحامونا: للوفاء بالالتزامات القانونية ولإنشاء حقوقنا واستعمالها والدفاع عنها.
• الجهات القضائية والمؤسسات العامة: حيث يوجب القانون ذلك، للرد على الطلبات الواردة وحل النزاعات القانونية.
• الأعضاء الآخرون: فقط أجزاء ملفك التي فتحتها بنفسك. ولا تُعطى بيانات اتصالك لأي عضو دون موافقة الطرفين.

نقل البيانات الشخصية (المادتان ٨ و٩)

داخل تركيا، قد تُشارَك البيانات مع الجهات العامة المختصة حين يوجب القانون ذلك. ولا تُنقل بيانات اتصالك إلى أي عضو دون موافقة الطرفين.

تُنقل البيانات إلى الخارج إلى مزوّدي الخدمة الذين يشغّلون الخدمة: Supabase (فرانكفورت، ألمانيا) لقاعدة البيانات وتسجيل الدخول؛ Vercel لتوصيل الموقع نفسه؛ Google (Gemini API، الولايات المتحدة) أو Anthropic (Claude API) لمعالجة الذكاء الاصطناعي والترجمة؛ UltraMsg وMeta لواتساب؛ Brevo (فرنسا) للبريد الإلكتروني؛ وTrawili للدفع. وتُجرى هذه النقول وفق المادة ٩ من KVKK: استناداً إلى ضمانات مناسبة كالعقد النموذجي المُبلَّغ إلى هيئة حماية البيانات الشخصية، أو في الحالات الاستثنائية التي يسمح بها القانون، بموافقتك الصريحة.

مدد الحفظ

نحفظ البيانات بالقدر الذي يتطلبه الغرض ومدد الحفظ القانونية فقط:

• رمز تسجيل الدخول: ٢٤ ساعة كحدٍّ أقصى.
• رمز QR للدخول: نحو ٩٠ ثانية؛ والرمز المستخدَم لا يُقبل مرة أخرى.
• تسجيلات كاميرات اللاونج: ٣٠ يوماً كحدٍّ أقصى، ثم يُكتب فوقها.
• الإشعارات داخل التطبيق: ٩٠ يوماً بعد قراءتها، و٣٦٥ يوماً إن لم تُقرأ.
• بيانات الاتصال الخام في النماذج العامة: تُمحى عند ربطها بسجلك، أو بعد ٩٠ يوماً كحدٍّ أقصى.
• سجلات الملف والشركة والاحتياجات والحضور: طوال مدة العضوية و١٠ سنوات بعد انتهائها — مدة التقادم في المادة ١٤٦ من قانون الالتزامات التركي.
• سجلات التدقيق: ١٠ سنوات. قابلة للإضافة فقط؛ ولا يستطيع أحد تعديلها أو حذفها.
• المستندات المالية: ١٠ سنوات — المادة ٨٢ من قانون التجارة التركي.

حقوقك كصاحب بيانات (المادة ١١)

وفق المادة ١١ من KVKK لك الحقوق التالية في بياناتك الشخصية:

• أن تعرف ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالَج؛
• أن تطلب معلومات عن ذلك إن كانت قد عُولجت؛
• أن تعرف غرض المعالجة وما إذا كانت تُستخدم وفقه؛
• أن تعرف الأطراف الثالثة داخل تركيا أو خارجها التي نُقلت إليها؛
• أن تطلب تصحيحها إن عُولجت ناقصةً أو خاطئة؛
• أن تطلب محوها أو إعدامها في إطار شروط المادة ٧؛
• أن تطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بالتصحيح أو المحو أو الإعدام؛
• أن تعترض على نتيجة في غير مصلحتك ناشئة حصراً عن تحليل آلي؛
• أن تطالب بجبر الضرر إن أصابك ضرر من معالجة غير قانونية.

المواضع التي لا تُطبَّق فيها هذه الحقوق (المادة ٢٨)

وفق الفقرة الثانية من المادة ٢٨ من KVKK، في الحالات التالية لا يمكنك استعمال الحقوق أعلاه عدا حق المطالبة بجبر الضرر. وهذا ليس ممارسةً لنا، بل هو الحدّ الذي رسمه القانون نفسه:

• أن تكون المعالجة لازمة لمنع ارتكاب جريمة أو للتحقيق الجنائي؛
• أن تكون البيانات الشخصية المعالَجة قد أعلنها صاحبها بنفسه؛
• أن تكون المعالجة لازمة، استناداً إلى سلطة يمنحها القانون، لقيام المؤسسات العامة المختصة والهيئات المهنية ذات صفة المؤسسة العامة بمهام الرقابة أو التنظيم، أو للتحقيق أو الملاحقة التأديبية؛
• أن تكون المعالجة لازمة لحماية المصالح الاقتصادية والمالية للدولة في شؤون الموازنة والضرائب والمالية العامة.

طريقة تقديم الطلب

وفق لائحة أصول وإجراءات تقديم الطلب إلى المسؤول عن البيانات، يمكنك إرسال طلبك إلى ⁨privacy@meetupbusinessclub.com⁩ بالبريد الإلكتروني المسجَّل (KEP)، أو بالتوقيع الإلكتروني الآمن، أو بالتوقيع عبر الهاتف المحمول، أو من عنوان البريد الإلكتروني الذي سجّلته عندنا سابقاً. وهذا أسرع الطرق.

ويمكن تقديم طلب كتابي بتوقيع يدوي أيضاً: أرسله إلى العنوان أعلاه عبر كاتب العدل، أو سلّمه باليد بنفسك أو عبر وكيلك.

يلزم أن يُرفَق بطلبك ما يُثبت هويتك، وأي مستندات تدعم طلبك إن وُجدت، ونسخة من وكالة تتضمن تخويلاً خاصاً إن أردت استعمال حقك عبر وكيل.

نجيب على طلبك مجاناً وخلال ٣٠ يوماً كحدٍّ أقصى. وإذا تطلّب الإجراء كلفة إضافية، فقد تُطلب الأجرة المحدَّدة في تعريفة هيئة حماية البيانات الشخصية. وإن رُفض طلبك أو رأيتَ الجواب غير كافٍ أو لم تتلقَّ جواباً في المدة، فيمكنك التقدّم بشكوى إلى الهيئة في المدد الواردة في المادة ١٤ من KVKK.

نقص المعلومات، أو عدم وضوح الطلب بما يكفي، أو غياب نسخة الوكالة، قد يؤخّر معالجة طلبك. وفي هذه الحالة لا نرفض طلبك؛ بل نكتب إليك بما هو ناقص، وعند إكماله تستمر المدة من حيث توقّفت.